To Γραφείο Διασφάλισης Ποιότητας του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών

Το ΓΔΠ είναι όργανο συμβουλευτικό / εισηγητικό προς το Προεδρείο και τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος.  Ιδρύθηκε το 2002 με χρηματοδότηση του ΥΠ.Ε.Π.Θ. (ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ), με στόχο το συντονισμό και ενίσχυση των δράσεων ποιοτικής αναβάθμισης των λειτουργιών του Τμήματος. Αποτελεί κεντρικό πόλο  οργανωτικής υποστήριξης του Τμήματος σε θέματα αξιολόγησης και διασφάλισης ποιότητας σπουδών και έρευνας. Οι κύριοι στόχοι του ΓΔΠ συνοψίζονται ως εξής:

  • Ανάπτυξη και υιοθέτηση προτύπων και διαδικασιών εσωτερικής αξιολόγησης  προγραμμάτων σπουδών, διδασκαλίας, έρευνας και διοικητικής υποστήριξης του Τμήματος.
  • Φροντίδα για τη διαρκή βελτίωση και τον εκσυγχρονισμό του περιεχομένου των προγραμμάτων σπουδών (σε προπτυχιακό και μεταπτυχιακό επίπεδο) και της έρευνας, ώστε να ανταποκρίνονται στις σύγχρονες απαιτήσεις της αγοράς εργασίας και της Ελληνικής Κοινωνίας γενικότερα στην πορεία της Ευρωπαϊκής ολοκλήρωσης.
  • Οργάνωση και εκσυγχρονισμός της διοικητικής λειτουργίας του Τμήματος, ως αποτέλεσμα των απαραίτητων οργανωτικών παρεμβάσεων για την αποτελεσματικότερη υποστήριξη του εκπαιδευτικού και ερευνητικού του έργου.
  • Ανάπτυξη και λειτουργία συστήματος πληροφοριών διοίκησης του Τμήματος, σε ηλεκτρονική μορφή, ενταγμένου μέσω Βάσεων Δεδομένων στις Ιστοσελίδες και το Intranet διδασκόντων – προσωπικού.

Το ΓΔΠ διεξάγει έρευνες και παρέχει οργανωτική υποστήριξη σε συγκεκριμένα θέματα κατ’ εντολή του Προέδρου ή της ΓΣ. Εξαιτίας του όγκου των στοιχείων που συλλέγει και διαχειρίζεται το Γραφείο, όλα τα δεδομένα συλλέγονται και δημοσιεύονται σε ηλεκτρονική μορφή.

Ενδεικτικές δραστηριότητες του ΓΔΠ στην περίοδο 2002-2005

  • Ανάπτυξη ηλεκτρονικής μεθοδολογίας καταχώρισης βαθμολογίας. Συγκέντρωση και επεξεργασία όλων των ηλεκτρονικών αρχείων βαθμολογιών κάθε εξαμήνου, ιστογράμματα κατανομής βαθμολογίας.
  • Ανάπτυξη πλήρως ηλεκτρονικής μεθοδολογίας αξιολόγησης διδασκόντων  από τους φοιτητές. Στο τέλος κάθε εξαμήνου, κάθε τάξη εισέρχεται στην αίθουσα Η/Υ όπου συμπληρώνει απ’ ευθείας στους Η/Υ τα ηλεκτρονικά ερωτηματολόγια για το συγκεκριμένο μάθημα. Τα αποτελέσματα εκδίδονται σε μορφή φύλλου που συγκρίνει τα μ και σ της βαθμολογίας σε κάθε ερώτηση, με τα αντίστοιχα μ και σ της στατιστικής επεξεργασίας του συνόλου των ερωτηματολογίων του συγκεκριμένου εξαμήνου. Το φύλλο αποστέλλεται μέσω Email στον διδάσκοντα.
  • Ανάπτυξη λειτουργικών ιστοσελίδων για όλα τα μαθήματα του ΠΠΣ, με περιγραφές που υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις του ECTS, με αναλυτική έκθεση των απαιτούμενων ωρών εργασίας του φοιτητή και αναλυτικό syllabus των βασικών εκπαιδευτικών ενοτήτων  κάθε μαθήματος. Ιστοσελίδες Μαθημάτων
  • Διεξαγωγή έρευνας με βάση αντιπροσωπευτικό δείγμα φοιτητών του Τμήματος, με καταγραφή της ημερήσιας κατανομής του χρόνου του φοιτητή μεταξύ παρακολούθησης, εργαστηρίων, διαβάσματος, εκπόνησης εργασιών, φαγητού, διασκέδασης, ύπνου κτλ, με στόχο την ανάπτυξη ενός βιώσιμου μοντέλου Μέσης Τυπικής Απασχόλησης φοιτητή σε κάθε εξάμηνο, ώστε να διασφαλίζεται η ισόρροπη φόρτιση και να αντιμετωπισθεί αποτελεσματικά και έγκαιρα το φαινόμενο των μεταφερόμενων μαθημάτων.
  • Υποστήριξη της δημιουργίας Συλλόγου Αποφοίτων, με ανάπτυξη σχετικών ιστοσελίδων καθώς και της Βάσης Δεδομένων Αποφοίτων του Τμήματος (MS Access). Οι απόφοιτοι έδωσαν χρήσιμο feedback στο Τμήμα με σημαντικό ποσοστό συμμετοχής στη συμπλήρωση ηλεκτρονικών ερωτηματολογίων. Καθιερώθηκε ανά διετία οργάνωση ημερίδας αποφοίτων. Ιστοσελίδες Συλλόγου Αποφοίτων
  • Διεξαγωγή Αναλύσεων Θέσεων Εργασίας (διαδικασία προσδιορισμού και καταγραφής, τόσο των καθηκόντων όσο και των γνώσεων και δεξιοτήτων που απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων κάθε  συγκεκριμέvης θέσης ΕΤΕΠ – διοικητικής υποστήριξης), που υιοθετούνται σε νέες προσλήψεις προσωπικού, αλλά και στον ανασχεδιασμό καθηκόντων του ήδη υπάρχοντος προσωπικού.
  • Οργάνωση συνεχιζόμενης εκπαίδευσης του προσωπικού μας, που ήδη υλοποιείται επιτυχημένα με δικά μας μέσα όσον αφορά την απόκτηση γνώσεων και δεξιοτήτων πληροφορικής που κρίνονται οι πλέον απαραίτητες για την αποτελεσματικότερη εκτέλεση της εργασίας ενός σημαντικού ποσοστού διοικητικών υπαλλήλων.
  • Δημιουργία τοπικού Intranet διδασκόντων – προσωπικού, όπου δημοσιεύονται σημαντικές πληροφορίες και υλικό τεκμηρίωσης και ενημέρωσης το οποίο παραδοσιακά διεκινείτο εγγράφως ή μέσω Email και δεν ήταν άμεσα προσπελάσιμο από το προσωπικό σε ταξινομημένη μορφή.
  • Δημιουργία ηλεκτρονικής εφαρμογής ανάθεσης και παρακολούθησης της εκτέλεσης εργασιών υποστήριξης του διδακτικού – ερευνητικού έργου που ανατίθενται στα μέλη ΕΤΕΠ (Intranet διδασκόντων – προσωπικού).
  • Δημιουργία εφαρμογής ηλεκτρονικής αίτησης άδειας και ηλεκτρονικής ενημέρωσης συνολικού χρονοδιαγράμματος αδειών προσωπικού, ώστε να βλέπει κάθε μέλος του προσωπικού πότε προγραμματίζονται άδειες συνεργαζόμενου προσωπικού – καθηγητών και να συντονίζεται καλύτερα η συνεργασία στο Τμήμα, υπό την άμεση επίβλεψη του Προεδρείου. (Intranet διδασκόντων – προσωπικού).

Αποτελέσματα ερευνών του Γραφείου Διασφάλισης Ποιότητας

Το Γραφείο Διασφάλισης Ποιότητας διεξάγει με τη συνεργασία του Φοιτητικού Συλλόγου, πιλοτική έρευνα καταγραφής της διαχείρισης του χρόνου σε δείγμα 10 προπτυχιακών φοιτητών μας από όλα τα έτη σπουδών. Τα αποτελέσματα που αφορούν το Εαρινό Εξάμηνο 2003-2004 είναι διαθέσιμα σε μορφή MS Excel :

Πρώτα αποτελέσματα έρευνας διαχείρισης του χρόνο των φοιτητών μας

Συνεχιζόμενη Εκπαίδευση Προσωπικού

Ήδη από το Ακ. Έτος 2004-2005 υλοποιείται με επιτυχία η συνεχιζόμενη εκπαίδευση του διοικητικού προσωπικού για την βελτίωση των γνώσεων και δεξιοτήτων πληροφορικής.

Διαδικασίες

Τυποποιημένες φόρμες

Φόρμα Επιλογής Διδασκόντων 407